13 工程計價資料與檔案
13.1 計 價 資 料
13.1.1 發(fā)承包雙方應當約定各自在合同工程中現(xiàn)場管理人員的職責范圍，雙方現(xiàn)場管理人員在職 責范圍內(nèi)簽字確認的書面文件是工程計價的有效憑證，但如有其他有效證據(jù)或經(jīng)實證證明其是虛假 的除外。
13.1.2 發(fā)承包雙方不論在何種場合對與工程計價有關的通知、批準、證明、證書、指示、指令、 要求、請求、同意、意見、確定和決定等，均應采用書面形式，并應在合理期限內(nèi)送達接收人和送 達地點?？陬^指令不得作為計價憑證，但有證據(jù)證明承包人已按口頭指令完成施工的除外。
13.1.3 任何書面文件送達時，應由對方簽收，通過郵寄應采用掛號、特快專遞傳送，或以發(fā)承包 雙方商定的電子傳輸方式發(fā)送，交付、傳送或傳輸至指定的接收人的地址。如接收人通知了另外地 址時，隨后通信信息應按新地址發(fā)送。
13.1.4 發(fā)承包雙方分別向對方發(fā)出的任何書面文件，均應將其抄送現(xiàn)場管理人員，如系復印件應 加蓋合同工程管理機構印章，證明與原件相同。雙方現(xiàn)場管理人員向對方所發(fā)任何書面文件，也應 將其復印件發(fā)送給發(fā)承包雙方，復印件應加蓋合同工程管理機構印章，證明與原件相同。
13.1.5 發(fā)承包雙方均應當及時簽收另一方送達其指定接收地點和指定接收人的來往信函，拒不簽 收的，送達信函的一方可以采用特快專遞或者公證方式送達，所造成的費用增加（包括被迫采用特 殊送達方式所發(fā)生的費用）和（或）延誤的工期由拒絕簽收一方承擔。
13.1.6 書面文件和通知不得扣壓，一方能夠提供證據(jù)證明另一方拒絕簽收或已送達的，應視為對 方已簽收并應承擔相應責任。
13.2 計 價 檔 案
13.2.1 發(fā)承包雙方以及工程造價咨詢?nèi)藢哂斜４鎯r值的各種載體的計價文件，均應收集齊全， 整理立卷后歸檔。
13.2.2 發(fā)承包雙方和工程造價咨詢?nèi)藨⑼晟频墓こ逃媰r檔案管理制度，并應符合國家和有關 部門發(fā)布的檔案管理相關規(guī)定。 13.2.3 工程造價咨詢?nèi)藲w檔的計價文件，保存期不宜少于五年。
13.2.4 歸檔的工程計價成果文件應包括紙質(zhì)原件和電子文件，其他歸檔文件及依據(jù)可為紙質(zhì)原 件、復印件或電子文件。歸檔的工程計價成果電子文件應滿足標準數(shù)據(jù)接口的相應要求。
13.2.5 歸檔文件應經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。
13.2.6 歸檔可以分階段進行，也可以在項目竣工結算完成后進行。
13.2.7 向接受單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方應簽字并蓋章后方可交接。
14 工程計價表格說明
14.0.1 工程計價表宜采用統(tǒng)一格式。各省、自治區(qū)、直轄市建設行政主管部門和行業(yè)建設主管部 門可根據(jù)本地區(qū)、本行業(yè)的實際情況，在本標準附錄 B 工程計價表格的基礎上補充完善。
14.0.2 工程計價表格的設置應滿足工程計價的需要，方便使用。
14.0.3 工程量清單的編制應符合下列規(guī)定：
1 工程量清單編制使用表格包括：B.1、C.1、D.1、E.1、E.2、E.3、E.4、E.5-1 或 E.5-2、 E.6、E10、G.1、G.2、G.3、G.4；
2 扉頁應按規(guī)定的內(nèi)容填寫、簽字、蓋章，由造價工程師編制的工程量清單應有負責審核的 一級造價工程師簽字、蓋章。受委托編制的工程量清單，應有一級造價工程師簽字、蓋章以及工程 造價咨詢?nèi)松w章；
3 總說明應按下列內(nèi)容填寫：
1）工程概況：建設規(guī)模、工程特征、計劃工期、施工現(xiàn)場實際情況、自然地理條件、環(huán)境 保護要求等；
2）工程招標和專業(yè)工程發(fā)包范圍；
3）工程量清單編制依據(jù)；
4）工程質(zhì)量、材料、施工等的特殊要求；
5）其他需要說明的問題。
14.0.4 最高投標限價、投標報價、竣工（過程）結算的編制應符合下列規(guī)定：
1 使用表格：
1）最高投標限價使用表格包括：B.2、C.2、D.1、E.1、E.2、E.3、E.4、E.5-1 或 E.5-2、 E.6、E10、G.1、G.2、G.3、G.4；
2）投標報價使用的表格包括：B.3、C.3、D.1、D.2、E.1、E.2、E.3、E.4、E.5-1 或 E.5-2、 E.10、G.1、G.2、G.3、G.4；
3）竣工（過程）結算使用的表格包括：B.4、C.4、D.3、E.6、E.7、E.7-1、E.7-2、E.7-3、 E.8、E.9-1、E.9-2、E.9-3、E.9-4、E.10、E.11、F.1、F.2、F.3、F.4、F.5、F.6、F.7、G.1、 G.2、G.3、G.4。
2 扉頁應按規(guī)定的內(nèi)容填寫、簽字、蓋章，除承包人自行編制的投標報價和竣工結算外，受 委托編制的最高投標限價、投標報價、竣工（過程）結算，應由一級造價工程師簽字、蓋章以及工 程造價咨詢?nèi)松w章。 3 總說明應按下列內(nèi)容填寫：
1）工程概況：建設規(guī)模、工程特征、計劃工期、合同工期、實際工期、施工現(xiàn)場及變化情 況、施工組織設計的特點、自然地理條件、環(huán)境保護要求等。
2）編制依據(jù)等。
14.0.5 投標人應按招標文件的要求，附工程量清單綜合單價分析表。
1 承包人投標報價中材料單價低于基準單價：施工期間材料單價漲幅以基準單價為基礎超過 合同約定的風險幅度值，或材料單價跌幅以投標報價為基礎超過合同約定的風險幅度值時，其超過 部分按實調(diào)整；
2 承包人投標報價中材料單價高于基準單價：施工期間材料單價跌幅以基準單價為基礎超過 合同約定的風險幅度值，或材料單價漲幅以投標報價為基礎超過合同約定的風險幅度值時，其超過 部分按實調(diào)整；
3 承包人投標報價中材料單價等于基準單價：施工期間材料單價漲、跌幅以基準單價為基礎 超過合同約定的風險幅度值時，其超過部分按實調(diào)整；
4 承包人應在采購材料前將采購數(shù)量和新的材料單價報送發(fā)包人核對，確認用于本合同工程 時，發(fā)包人應確認采購材料的數(shù)量和單價。發(fā)包人在收到承包人報送的確認資料后 3 個工作日不予 答復的視為已經(jīng)認可，作為調(diào)整合同價格的依據(jù)。如果承包人未報經(jīng)發(fā)包人核對即自行采購材料， 再報發(fā)包人確認調(diào)整合同價格的，如發(fā)包人不同意，則不作調(diào)整。
